ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Vos missions principales

• Assurer le suivi administratif des commandes clients, de la réception à la facturation (ouverture des comptes “chantier”, mise à jour du reporting, transmission des dossiers à l’équipe technique).

• Gérer les appels et courriels entrants/sortants.

• Assurer la gestion des contrats de maintenance, classement et organisation documentaire.

• Collecter et vérifier les éléments nécessaires à la facturation, et transmettre les dossiers au service concerné.

• Assurer le suivi financier et la mise à jour des reportings mensuels.

Vos missions transverses

• Gérer les demandes d’intervention SAV : ouverture de tickets GMAO, élaboration de devis, relances, suivi.

• Traiter les réclamations et impayés.

• Créer et mettre à jour des plannings, courriers, tableaux selon les besoins.

Votre quotidien :

• Vous évoluez au sein du pôle administratif sous la responsabilité de Mathilda Moreira.

• Vous travaillez en collaboration avec les équipes techniques et financières.

• Vos horaires : 08h00 - 16h00 (1h de pause déjeuner à définir).

• Poste en présentiel basé à Fontenay-sous-Bois.

On vous veut dans le Groupe ERI car :

• Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).

• Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d’équipe.

• Vous maîtrisez impérativement le pack Office.

• Vous savez gérer vos priorités en autonomie et faire preuve d’initiative.

• Une première expérience dans un environnement de maintenance est un vrai plus.

Pourquoi rejoindre le Groupe ERI ?

-        En intégrant le Groupe ERI, vous contribuez à des projets utiles et visibles, au service d’un patrimoine durable, d’une ville plus responsable et d’infrastructures plus performantes.

-        Fort de plus d’un siècle d’histoire, le Groupe ERI poursuit son développement avec agilité et ambition, offrant des perspectives solides d’évolution professionnelle.

-        Le Groupe place l’humain, la collaboration et l’engagement sociétal au cœur de ses priorités. Chacun y a un rôle à jouer, et les initiatives individuelles sont valorisées.

-        Avec plus de 20 métiers intégrés et une ingénierie propre, ERI est un environnement stimulant pour relever des défis techniques et innover au quotidien.

Type de contrat : mission d'intérim de 3 à 6 mois, en vue d'une embauche en CDI

Lieu : Fontenay-sous-Bois

Démarrage: Dès que possible

Faire partie d’un collectif qui vous élève…

-        Des projets qui ont du sens : impact concret, visible et utile pour une transformation durable des territoires.

-        Une entreprise qui respecte ses engagements sociétaux : diversité, décarbonation, engagements associatifs… Dans le Groupe ERI, les valeurs RSE se vivent sur le terrain et pas seulement dans les discours.

-        Un management de proximité accessible, à l’écoute et impliqué dans votre montée en compétences.

Envie de vivre l’expérience candidat(e) du Groupe ERI ? Rien de plus simple :

1.       Je postule 

2.       J’échange avec l’équipe recrutement pour mieux comprendre les attentes mutuelles

3.       Je rencontre mon futur manager pour se projeter ensemble