ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET SOUS-TRAITANCE H/F

DESCRIPTION DU POSTE

Vos missions principales

💼 Gestion administrative de la sous-traitance :

·         Contrôler et maintenir à jour les documents obligatoires des sous-traitants (URSSAF, Kbis, assurances, identités…)

·         Rédiger les contrats de sous-traitance à partir de modèles préétablis

·         Gérer les demandes d’agrément pour les marchés publics et privés en lien avec les clients

·         Relancer les sous-traitants pour l’actualisation des documents

·         Tenir à jour le tableau de bord de gestion des relations sous-traitants

·         Participer à l’évolution des outils et processus internes

·         Collaborer avec le service juridique pour le traitement des litiges simples ou anomalies contractuelles

🕵️ Suivi des contrôles de vigilance terrain :

·         Suivre les contrôles réalisés sur le terrain

·         Organiser l’archivage des rapports de contrôle (via Kizeo)

·         Traiter les non-conformités identifiées en lien avec les sous-traitants

📊 Pilotage et indicateurs :

·         Consolider les données achats à l’échelle du groupe

·         Produire des rapports de performance : taux de dépendance, conformité, résultats de vigilance…

·         Animer les échanges avec les acheteurs internes pour le suivi des tableaux de bord

 On vous veut dans le Groupe ERI car vous avez :

• Formation : Bac+2/Bac+3 en Gestion, Comptabilité ou Administration (BTS Gestion de la PME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA…)
• Très bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint (test lors de l’entretien avec l’opérationnel)
• Rigueur, organisation, proactivité, méthodologie
• Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés
• Très bonne communication à l’écrit et à l’oral
• Connaissances en droit de sous-traitance 

 Pourquoi rejoindre le Groupe ERI ?

-    En intégrant le Groupe ERI, vous contribuez à des projets utiles et visibles, au service d’un patrimoine durable, d’une ville plus responsable et d’infrastructures plus performantes.

-       Fort de plus d’un siècle d’histoire, ERI poursuit son développement avec agilité et ambition, offrant des perspectives solides d’évolution professionnelle.

-       Le Groupe place l’humain, la collaboration et l’engagement sociétal au cœur de ses priorités. Chacun y a un rôle à jouer, et les initiatives individuelles sont valorisées.

-       Avec plus de 20 métiers intégrés et une ingénierie propre, ERI est un environnement stimulant pour relever des défis techniques et innover au quotidien.

Type de contrat : CDI

Lieu : FONTENAY-SOUS-BOIS 

Faire partie d’un collectif qui vous élève… 

-       Un environnement stimulant et bienveillant basé sur une culture collaborative où chacun à sa place et peut exprimer ses idées

-       Des projets qui ont du sens : impact concret, visible et utile pour une transformation durable des territoires.

-       Une entreprise qui respecte ses engagements sociétaux : diversité, décarbonation, engagements associatifs… Dans le Groupe ERI, les valeurs RSE se vivent sur le terrain et pas seulement dans les discours.

-       Un management de proximité accessible, à l’écoute et impliqué dans votre montée en compétence.

Envie de vivre l’expérience candidat du Groupe ERI ? Rien de plus simple :

1.       Je postule 

2.       J’échange avec l’équipe recrutement pour mieux comprendre les attentes mutuelles

3.       Je rencontre mon futur manager pour se projeter ensemble