ASSISTANT ADMINISTRATIF REL (REMISE EN ÉTAT LOGEMENTS) H/F
Et si vous donniez du sens à votre carrière en rejoignant un acteur engagé qui Façonne la Ville Durable ?
À PROPOS DU GROUPE ERI
Depuis plus d’un siècle, le Groupe ERI (ERI, ELSIA, CATELIA, TAC, HORUS, AVENEL) accompagne les grandes mutations urbaines grâce à plus de 20 expertises métiers et 1 200 collaborateurs. Sa force réside dans son ingénierie intégrée, son agilité et sa capacité à offrir des solutions globales, durables et innovantes. Porté par une Raison d’Être forte – « Dynamiser les modes de villes, de l’habitat à la mobilité, pour un patrimoine durable » –, le Groupe se positionne comme une alternative audacieuse aux entreprises générales traditionnelles. Il intervient à travers quatre pôles stratégiques : Patrimoine Durable, Performance Énergétique, Transport - Mobilités Décarbonées et Sûreté-Sécurité. Rejoindre le Groupe ERI, c’est s’engager dans des projets à impact, au service des territoires et des générations futures. Avec toujours le Plaisir d’Agir Ensemble pour Façonner la Ville Durable.
Notre culture d’entreprise
- Engagement environnemental & sociétal : le développement durable est au cœur de chaque projet.
- Esprit d’équipe : l’intelligence collective et la synergie de nos Agences est un levier de performance.
- Innovation au quotidien : notre ingénierie intégrée stimule l’inventivité métier.
- Autonomie & responsabilisation : vous êtes actrice et acteur de vos projets et moteur du changement.
- Fierté d’impact : vous contribuez concrètement à transformer les territoires et améliorer la vie des citoyens.
Missions principales du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Vos missions principales :
Au sein d'une équipe dynamique et dans un environnement à forte volumétrie, vous serez en charge de :
Gestion administrative & coordination
- Gestion quotidienne des boîtes mails et traitement des demandes
- Saisie et suivi des commandes sur notre outil interne (Business Central)
- Envoi des commandes aux équipes et suivi de leur bonne réception
- Saisie et suivi des certificats de conformités en lien avec les marchés
- Participation active à la préparation et au suivi de la facturation
Interface relationnelle
- Communication régulière avec les équipes opérationnelles internes et les sous-traitants ; et occasionnellement avec les locataires
- Transmission d'informations claires et précises entre les différents interlocuteurs
- Gestion des demandes par mails et réclamations avec diplomatie et réactivité
Suivi et organisation
- Retranscription rigoureuse des éléments techniques et administratifs
- Anticipation des échéances et des besoins pour garantir la continuité du service
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting
Connaissances nécessaires au poste (Savoir) - Connaitre....
On vous veut dans le Groupe ERI car :
- 2 ans expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'Immobilier
- Excellentes capacités rédactionnelles (courriers, mails, comptes-rendus)
- Rigueur et sens de l'organisation face à une volumétrie importante
- Proactivité et capacité d'anticipation
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience avec un ERP (Business Central est un plus)
Qualités attendues :
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et sens du service
- Réactivité et adaptabilité
- Diplomatie dans la gestion des relations multiples
Pourquoi rejoindre le Groupe ERI ?
En intégrant le Groupe ERI, vous contribuez à des projets utiles et visibles, au service d’un patrimoine durable, d’une ville plus responsable et d’infrastructures plus performantes.
Fort de plus d’un siècle d’histoire, le Groupe ERI poursuit son développement avec agilité et ambition, offrant des perspectives solides d’évolution professionnelle.
Le Groupe place l’humain, la collaboration et l’engagement sociétal au cœur de ses priorités. Chacun y a un rôle à jouer, et les initiatives individuelles sont valorisées.
Avec plus de 20 métiers intégrés et une ingénierie propre, ERI est un environnement stimulant pour relever des défis techniques et innover au quotidien.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Type de contrat : CDD (durée de 12 mois)
Lieu : Poste sur site (Fontenay sous Bois)
Salaire : 25 000€ bruts annuels
PROCESS DE RECRUTEMENT
Envie de vivre l’expérience candidat.e du Groupe ERI ? Rien de plus simple :
- Je postule
- J’échange avec l’équipe recrutement pour mieux comprendre les attentes mutuelles
- Je rencontre ma/mon futur manager pour se projeter ensemble